個人情報保護方針｜JA山口県厚生連｜小郡第一総合病院

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個人情報保護方針

山口県厚生農業協同組合連合会（以下「当会」といいます。）は、患者・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

１．関連法令等の遵守

当会は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、保護法第２条第１項、第２項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
また、当会は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）、その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法第２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

２．利用目的

当会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。

３．適正取得

当会は、適正かつ適法な手段によって、個人情報および特定個人情報を取得致します。

４．安全管理措置

当会は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ役職員および委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第１６条第３項が規定する、個人情報データベース等（保護法第１６条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

５．仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い

当会は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）および匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。

６．第三者提供の制限

当会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当会は、番号利用法第１９条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

７．要配慮個人情報の取扱い

当会は、本人の要配慮個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。

８．開示・訂正・利用停止等

当会は、保有個人データ等について、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。
保有個人データとは、保護法第１６条第４項に規定するデータをいいます。

９．苦情窓口

当会は、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための内部体制の整備に努めます。

10．組織・体制

当会は、個人情報保護統括責任者を任命し、個人情報および特定個人情報の適正な管理を実施致します。
当会は、役員および職員に対し、個人情報および特定個人情報の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報および特定個人情報の適正な取扱いを徹底致します｡

11．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報取扱規程」、「特定個人情報取扱規程」およびその他の規程、要領、マニュアルを含む）を策定し、これを当会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します｡

山口県厚生農業協同組合連合会
小郡第一総合病院
病院長　藤井裕之
平成１７年４月１日制定
令和７年４月１日最終改定

■個人情報の取扱いに関するお問い合せ窓口
連絡先　　小郡第一総合病院
電話番号　　０８３－９７２－０３３３
受付時間　　８：３０～１７：００　月～金曜日